Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung

In diesem Webseminar erfahren Sie, wie Sie die rechtlichen und organisatorischen Vorgaben zur E-Rechnung problemlos umsetzen.

Ab 2025 wird die E-Rechnung Pflicht – sichern Sie sich jetzt einen Vorsprung! In unserem Webseminar lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die neuen gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen zur elektronischen Rechnung mühelos und rechtssicher umsetzen. Profitieren Sie von praxisnahen Tipps und vermeiden Sie mögliche Fallstricke.

Ab 2025 wird die elektronische Rechnung Pflicht

Wussten Sie, dass im B2B-Bereich ab 2025 bis spätestens 2028 nur noch elektronische Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung zulässig sind? Gerade für Handwerksbetriebe bedeutet diese Pflicht für E-Rechnungen eine wichtige Umstellung in der Rechnungsstellung und -bearbeitung. Gleichzeitig bietet sie aber auch eine große Chance! Stellen Sie Ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig auf die neuen Formate um und profitieren Sie von mehr Effizienz und weniger Bürokratie. 

Unter folgendem Link finden Sie alle wichtigen Informationen zu den Regelungen und Ausnahmen für Handwerksbetriebe: www.hwk-stuttgart.de/e-rechnung

Inhalt

Neben der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung müssen Unternehmen bei öffentlichen Aufträgen die jeweils geltenden E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern beachten. Hier sind digitale Rechnungen in der Regel nach dem XRechnung-Standard zu erstellen und an den Auftraggeber zu senden. Diese Regelungen betreffen jeden Betrieb, der mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeitet.

Darüber hinaus stellt das Finanzamt in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) hohe Anforderungen an die Dokumentation und Archivierung der E-Rechnungen. Das betrifft alle Betriebe, die Rechnungen elektronisch empfangen oder versenden.

Doch diese neuen Anforderungen bieten auch viele Vorteile: Eletronische Rechnungen ermöglichen eine effizientere Bearbeitung und einen schnelleren Austausch von Rechnungsdaten. Durch die Formate ZUGFeRD oder XRechnung werden Rechnungsprozesse weitgehend automatisiert, was Zeit spart, und Fehler minimiert. Wie all das funktioniert, werden Sie während unseres eintägigen Webseminars schnell und leicht umsetzbar erlernen.

Voraussetzungen

Sie möchten Ihr Wissen in Bezug auf die E-Rechnung und den ab dem 01.01.2025 geltenden Vorschriften vertiefen? Dann ist unser Webseminar zur elektronischen Rechnungserstellung die richtige Wahl! Es eignet sich für Führungs-, Fach- und Bürokräfte in Handwerksbetrieben aus den Bereichen Buchhaltung oder Rechnungswesen. Natürlich steht die Weiterbildung auch allen anderen Branchen fernab des Handwerks offen. Zur Teilnahme am Seminar ist jeder berechtigt – egal ob sie einen anerkannten Abschluss haben oder nicht.

Lehrinhalte

Die folgenden Lehrinhalte decken wir in unserem Seminar zur elektronischen Rechnung ab.

  • Steuerrecht: Umsatzsteuergesetz, GoBD
  • E-Rechnungsverordnung: Bund, Länder
  • Andere EU-Staaten und Rest der Welt
  • Grundsätzliche Dokumentationspflichten
  • Vom Papier zum Datensatz („Ersetzendes Scannen“)
  • PDF/A
  • ZUGFeRD
  • XRechnung
  • EDI und andere strukturierte Datensätze

• DMS und elektronischer Rechnungsworkflow
• Anbindung an vorhandene Systeme (FiBu / ERP)
• Erzeugung Elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten: PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, EDI und andere strukturierte Datensätze

  • Formatvorgaben
  • Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation
  • Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme
  • Einsatz neuer Module für die vorhandenen Systeme
  • Auswahl neuer Systeme
  • Auswahl der geeigneten Produkte und Dienstleister

Abschluss

Nach erfolgreicher Teilnahme des Kurses erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung der Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart.

Lernformen

Diesen Kurs bieten wir Ihnen an der Bildungsakademie als eintägiges Intensivseminar an. Es findet online statt.

E-Learning

Das Webseminar wird über BigBlueButton durchgeführt. Die Installation einer Software ist nicht notwendig.

  • Dauer: 1 Tag, 8 Unterrichtseinheiten (1 UE = 45 Min.)
  • Unterrichtszeiten: 09:00 – 16:00 Uhr

Methoden

Unsere Dozierenden sind nicht nur hochqualifizierte Experten auf ihrem Gebiet, sondern auch leidenschaftliche Wissensvermittler. Mit fundierter Praxiserfahrung und methodisch-didaktischer Kompetenz gestalten sie Schulungen, die Sie begeistern werden. Sie profitieren von praxisnahen Inhalten, die durch spannende Unterrichtsmethoden lebendig vermittelt werden – von Experteninput über Einzel- und Gruppenübungen bis hin zu interaktiven Diskussionen und realen Fallbeispielen. Freuen Sie sich auf eine inspirierende Lernatmosphäre, in der Theorie und Praxis perfekt ineinandergreifen und Sie selbst aktiv mitgestalten können. So machen Schulungen richtig Spaß – und bringen Sie beruflich wirklich weiter.

Warum die Weiterbildung?

Mit unserem Webseminar gestalten Sie den Umstieg auf die E-Rechnung so einfach und stressfrei wie möglich. Außerdem sichern Sie sich Rechtssicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit. Sie erfahren, wie Sie die rechtlichen und organisatorischen Vorgaben zur elektronischen Rechnung problemlos umsetzen und dabei von den zahlreichen Vorteilen für Ihre Buchhaltung profitieren. Holen Sie das Beste aus den neuen Anforderungen heraus und machen Sie Ihren Betrieb fit für die Zukunft.

Vorteile des Seminars

Es gibt einige wichtige Vorteile, warum sich unser Seminar zur elektronischen Rechnung für Sie lohnt:

  • Rechtliche Sicherheit: Da die E-Rechnung ab 2025 im B2B-Bereich Pflicht wird, ist es wichtig, die gesetzlichen Anforderungen zu kennen. Unsere Schulung hilft Ihnen, diese korrekt umzusetzen und Fehler oder Strafen zu vermeiden.
  • Effizienz in der Buchhaltung: Durch die elektronische Abrechnung können Sie Ihre Abläufe in der Rechnungsstellung deutlich beschleunigen, vereinfachen und gleichzeitig Kosten sparen. Sie lernen das Potenzial dieser digitalen Prozesse voll auszuschöpfen.
  • Wettbewerbsvorteil sichern: Wer frühzeitig auf E-Rechnungen umstellt, ist besser auf die Zukunft vorbereitet und kann sich gegenüber Mitbewerbern einen Vorsprung verschaffen. 
  • Praktische Umsetzung: Durch praxisnahe Tipps vermitteln wir Ihnen, wie Sie die elektronische Rechnung in Form von ZUGFeRD oder XRechnung in Ihrem Unternehmen problemlos einführen. So sparen Sie sich teure externe Unterstützung.
  • Stressfreier Übergang: Wir nehmen Ihnen den Druck, sich selbst durch die komplexen neuen Regelungen zu arbeiten. Für einen reibungslosen Umstieg werden Sie Schritt für Schritt begleitet.

Oft gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen zum Thema e-Rechnung kurz und knackig beantwortet.

Eine elektronische Rechnung ist eine digital erstellte und versendete Rechnung, die in einem festgelegten Format vorliegt, wie zum Beispiel ZUGFeRD oder XRechnung. Sie ermöglicht den direkten Datenaustausch und die automatisierte Verarbeitung zwischen Unternehmen und Behörden, ganz ohne Papier und manuelle Eingaben. Sie kann auch als digitale Rechnung bezeichnet werden.

Die XRechnung ist ein standardisiertes, elektronisches Rechnungsformat in XML Form, das speziell für die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt alle rechtlichen Vorgaben der EU und sorgt für eine reibungslose, automatisierte Verarbeitung. Ab 2025 ist die XRechnung im B2B-Bereich Pflicht und ermöglicht durch sein spezielles Format eine strukturierte, fehlerfreie Übermittlung von Rechnungsdaten.

Wie XRechnung ist auch ZUGFeRD ein standardisiertes Rechnungsformat. Es kombiniert sowohl PDF-Dokumente als auch strukturierte Daten in einem einzigen Dokument. Damit können Rechnungen maschinell ausgelesen und automatisch verarbeitet werden. Der Vorteil: ZUGFeRD erleichtert die digitale Rechnungsabwicklung und senkt den Verwaltungsaufwand.

ZUGFeRD ist flexibler und nutzerfreundlicher, während XRechnung für den Austausch mit Behörden im öffentlichen Sektor gedacht ist und daher strenge Anforderungen erfüllen muss.

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  • Teilnahmebescheinigung der BiA
  • ab 8 Unterrichtseinheiten
ab 290 €
Die Themen sind interessant, die Skripte ausführlich und gut sortiert. Es gibt sehr viele, wichtige Informationen, Fälle und rechtliche Erklärungen. Die Dozenten scheinen durch die Bank sehr erfahren und kompetent zu sein.
Sascha Mazorek
Umfangreiches Lehrmaterial, gepflegter Unterrichtsort und freundliche Betreuung machen das Lernen leichter.
Marie Grimm
Ich fand die Veranstaltung echt super. Der Inhalt, die Referenten und die Versorgung waren top. Ich habe mich sehr wohl gefühlt und viel gelernt.
Tobias Kaiser
Ich habe viele neue Ansätze und gute Informationen für die Arbeit bekommen.
Lukas Dörr
Ich wurde sehr positiv überrascht. Ganz toll organisiert, sehr strukturiert auch die Materialien, die auf ILIAS vorab zur Verfügung gestellt wurden.
Emilia Maretic
Die Struktur des Seminars war sehr gut, der Ausgleich zwischen Input und Gruppenarbeiten war genau richtig. Die gesamte Veranstaltung war interessant und informativ.
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Wir sind ein modernes Schulungszentrum, das seit über 40 Jahren erfolgreich Fachkräfte qualifiziert.

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