Die richtigen Azubis findenAzubis suchen & finden: 11 Tipps, um die richtigen Lehrlinge einzustellen
Inhaltsverzeichnis
1. Wie finde ich die richtigen Azubis? I 2. Wo finde ich die richtigen Azubis? I 3. Interview mit unserer Expertin I 4. FAQ - Azubis suchen & finden
1. Wie finde ich die richtigen Azubis?
Um passende Azubis zu finden, bedarf es heute mehr als etwas “Mundpropaganda” im Freundes- & Bekanntenkreis. Kamen vor wenigen Jahren auf jeden Ausbildungsplatz noch zig Bewerbungen, sind viele Firmen heutzutage froh, ihre Ausbildungsstellen überhaupt besetzen zu können. Um auch in 2022 engagierte Azubis zu finden, sollten Sie daher die folgenden Ratschläge beachten.
Seien Sie ein attraktiver Arbeitgeber
Nichts wichtiger als das! Wenn potenzielle Lehrlinge das Gefühl bekommen, Teil eines modernen, fördernden und wertschätzenden Unternehmens zu sein, wird dies nicht nur mit einer Zusage belohnt, sondern auch mit einem hohen Einsatz während der Ausbildung. Doch was macht einen Arbeitgeber für einen jungen Menschen der Generation Z überhaupt attraktiv?
- Angemessene Bezahlung: Die Bezahlung in der Ausbildung ist oft sehr gering- obwohl viele Auszubildende nach wenigen Monaten intensiver Ausbildung bereits wie fast vollwertige Arbeitskräfte mithelfen können. Bezahlung über dem durchschnittlichen Tariflohn können also ein großer Anreiz sein. Genauso wie finanzielle Unterstützung in Form von Übernahme der Anreisekosten oder auch Boni bei besonders guten Leistungen.
- Privatleben respektieren: Wichtiger als eine gute Bezahlung ist der jüngeren Generation vor allem das Thema Privatleben und Freizeit. Zeigen Sie Ihren Azubis, dass Sie dies respektieren und geben Sie Ihnen (wenn möglich) auch den Freiraum, ihren Hobbys nachgehen zu können.
- Geniale Betreuung: Vermitteln Sie im Bewerbungsgespräch, dass Sie Ihre Auszubildenden nie im Regen stehen lassen. Das beginnt bei einer persönlichen Ansprechperson (die für alle Fragen und Herausforderungen immer ein offenes Ohr hat) und endet bei der gezielten Förderung von Stärken, Potenzialen und Talenten des jeweiligen Lehrlings.
- Wertschätzung: Geben Sie Ihren Azubis die Möglichkeit, sich in Entscheidungen einbringen zu können, Ideen zu teilen und konstruktive Kritik äußern zu dürfen (ohne Angst vor dem Chef haben zu müssen). Besonders junge Menschen haben oft innovative Ideen. Wenn sich Lehrlinge als vollwertiger, verstandener Teil Ihres Unternehmen fühlen, kann dadurch Großes entstehen.
Zeitgemäße Außendarstellung
Wenn Sie junge, begeisterungsfähige Menschen für ihre Ausbildungsstellen gewinnen wollen, müssen Sie diese Menschen genau dort abholen, wo sie gerade stehen. Und das ist definitiv nicht in den 90ern, sondern im Jahr 2022.
Was wir damit meinen: Legen Sie einen zeitgemäßen Auftritt in der digitalen Welt hin. Besonders wichtig dafür ist eine moderne Homepage, die ganz klar zeigt, welche Stellen frei sind und was Azubis von Ihrem Unternehmen erwarten können. Auch die kreative Nutzung sozialer Netzwerke wie Instagram oder TikTok kann ein absoluter Azubi-Magnet sein.
Je eher junge Menschen ein modernes Handwerksunternehmen erkennen, dass die letzten 20 Jahre Digitalisierung nicht verschlafen hat, umso mehr qualitative Bewerbungen werden bei Ihnen landen.
Stärken erkennen und fördern
Erklären Sie im Bewerbungsgespräch und auch während der Probearbeit, dass Sie großen Wert darauf legen, die Stärken des Einzelnen zu erkennen und diese gezielt zu fördern. Das kommt nicht nur Ihrer Firma zugute, sondern vermittelt dem jeweiligen Lehrling nicht nur einer von vielen zu sein.
Die Folgen: ein schnelleres Bekenntnis zu Ihrer Lehrstelle und eine deutlich höhere Arbeits- & Lernmoral. Je intensiver Sie außerdem Ihre Lehrlinge in ihren Stärken fördern, umso vollwertigere Arbeitskräfte können Sie dadurch formen.
Führen Sie ein lockeres Bewerbungsgespräch
Viele Azubis befinden sich noch im jugendlichen Alter und gelten als junge Erwachsene. Die Folge: Sie sind eher unerfahren, bilden gerade erst ihre Persönlichkeit aus und lassen sich daher noch leicht verunsichern. Besonders wenn ihnen in einem Bewerbungsgespräch Löcher in den Bauch gefragt und sie von mehreren Personen ununterbrochen angestarrt werden.
Unsere Empfehlung an dieser Stelle: Sorgen Sie in einem Bewerbungsgespräch für eine angenehme, vertrauensvolle und ungezwungene Atmosphäre. Nehmen Sie möglichen Interessenten ihre Angst und zeigen Sie jungen Menschen, dass sie sich in Ihrem Beisein öffnen können.
Im Bewerbungsgespräch ehrlich und fair sein
Schmieren Sie möglichen Auszubildenden im Bewerbungsgespräch nicht unnötig Honig um den Mund. Was wir damit meinen: Versprechen Sie keine Dinge, die Sie nicht sicher einhalten können. Egal ob es sich um die Übernahme nach der Lehre, besondere Provisionen, Urlaubstage oder den Lohn handelt. Je mehr Erwartungen Sie durch Versprechungen wecken, umso größer ist die Enttäuschung, wenn Sie diese nicht erfüllen können.
Die Folge: Ein eigentlich guter Auszubildender wird schnell die Motivation verlieren.
Der richtige Zeitpunkt, um Azubis zu suchen
Der optimale Zeitpunkt, um Azubis zu suchen und zu finden, ist in der Regel 10 - 12 Monate vor Ausbildungsbeginn. Der Grund dafür ist simpel: Die meisten Schulabsolventen informieren sich bereits in den Sommerferien vor dem letzten Schuljahr über mögliche Ausbildungsstellen. Zu dieser Zeit haben Sie also die größtmögliche Auswahl und können eine viel breitere Masse erreichen.
Starten Sie mit der Azubisuche dagegen recht kurzfristig, wird es zum einen nicht nur stressig, sondern zum anderen auch schwierig, einen guten Lehrling zu finden.
Das sagt unsere Expertin
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Azubis zu finden. Über Bildungspartnerschaften mit allgemeinbildenden Schulen finden sich erste Kontakte. Es besteht auch die Möglichkeit an Ausbildungsmessen der örtlichen Schulen teilzunehmen.
Unser Angebot an Sie: die Lehrstellenbörse der Handwerkskammer Region Stuttgart. Hier können Sie Ihre freien Ausbildungsplätze bequem und kostenfrei inserieren. Auch die regelmäßig stattfindenden Azubi-Online-Speed-Datings sind für unsere Betriebe kostenfrei nutzbar!
Katharina Schütz I Teamleiterin Ausbildungsbetreuung - Berufsorientierung
2. Wo kann ich die richtigen Azubis suchen?
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die richtigen Azubis finden können, schauen wir uns jetzt an, wo Sie sie am besten suchen sollten. In der gezielten Lehrlingssuche haben sich die letzten Jahre immer mehr digitale Möglichkeiten eröffnet. Waren es früher überwiegend Zeitungsanzeigen und Messen, findet die Azubisuche heute überwiegend im Internet statt. Mehr dazu erfahren Sie nun unter den einzelnen Empfehlungen.
Soziale Netzwerke
Nirgendwo sonst finden Sie so viele potenzielle neue Azubis wie in den zahlreichen sozialen Netzwerken. Egal ob Instagram, TikTok oder YouTube - hier tummeln sich die Erwachsenen von morgen. Und zwar in Massen.
Wichtig hierbei: Machen Sie sich Gedanken zu kreativen Posts und Videos. Sollten Sie damit noch keinerlei Erfahrung gesammelt haben, ist es sinnvoll, sich um externe Unterstützung zu bemühen.
Versuchen Sie außerdem Ihr Unternehmen so echt und authentisch wie möglich zu präsentieren. Lassen Sie zum Beispiel andere Auszubildende aus Ihrem Betrieb zu Wort kommen, zeigen Sie “Fails” oder vermitteln Sie glaubhaft, dass Spaß und das gegenseitige Miteinander Teil Ihrer Firmenphilosophie sind. Unternehmen mit einer aufgesetzten Außendarstellung haben in sozialen Netzwerken dagegen schnell verloren.
Berufsportale
Eine weitere gern genutzte digitale Möglichkeit, um Azubis gezielt zu suchen, sind die unterschiedlichen Berufsportale im Internet. Das älteste ist definitiv die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Doch auch Konkurrenten wie zum Beispiel Stepstone oder Monster sind einen Blick wert.
Der Vorteil dieser Portale: Nicht Sie müssen die Azubis suchen, sondern die Azubis suchen Sie. Ihre Aufgabe ist es stattdessen ein passendes Inserat zu erstellen, dass mögliche Lehrlinge anspricht und abholt. Manche Jobportale bieten außerdem die Möglichkeit, eingehende Bewerbungen direkt im Portal hochzuladen und an Sie weiterzuleiten. Das spart Arbeit und Zeit.
Ausbildungsmessen
Ebenfalls beliebt sind Ausbildungsmessen. Hier können Sie vor allem Schüler antreffen, die sich noch nicht im Klaren darüber sind, welcher Job und welcher Arbeitgeber der Richtige für sie ist. Ihre Aufgabe als Ausbildungsbetrieb auf einer Messe ist es daher, potenziellen Lehrlingen die jeweiligen Ausbildungen und natürlich auch Ihren Betrieb schmackhaft zu machen.
Die Herausforderung dabei: Aus der Masse der Konkurrenzen herausstechen, die Jugendlichen durch Kreativität an Ihren Stand ziehen und Gimmicks verteilen, die wirklich “cool” sind. Hinzu kommen außerdem recht hohe Standkosten. Wenn Sie nur wenig Budget zur Verfügung haben, um passende Azubis zu suchen, ist eine Ausbildungsmesse nicht die beste Wahl.
Unternehmenspräsentationen an Schulen
Kommen wir von der digitalen Welt zurück ins echte Leben. Eine ebenfalls sinnvolle Möglichkeit, um zukünftige Azubis zu suchen, sind Unternehmenspräsentationen an den unterschiedlichsten Schulen in Ihrer unmittelbaren Umgebung.
Der große Vorteil dadurch: Nicht nur Sie, sondern auch die jeweiligen Jugendlichen können sich bereits kurz kennenlernen und einen persönlichen Eindruck einholen. Das sorgt auf der einen Seite für erstes Vertrauen und auf der anderen Seite für etwas mehr Lockerheit in einem anstehenden möglichen Bewerbungsgespräch.
Zeitungsinserate
Kommen wir zu guter Letzt zum absoluten Klassiker: Zeitungsinserate. Die Frage ist: Machen Zeitungsinserate überhaupt noch Sinn? In ländlichen Region teilweise ja, in größeren Städten eher nein.
Zielgruppe ist schließlich ein junges Publikum, das in aller Regel keine Tageszeitungen liest. Mit typischen Inseraten erreichen Sie in den meisten Fällen die Eltern, die die Stellenanzeige anschließend mit ihrem Kind besprechen. Sicher keine schlechte Option, doch auch viele junge Eltern gehören nicht mehr zu den typischen Zeitungskäufern.
Unser Tipp: Speed-Dating - Azubis fürs nächste Lehrjahr finden
Nach dem großen Erfolg im vergangenen Jahr möchten wir potenzielle Fachkräfte von morgen erneut direkt mit möglichen Ausbildern ins Gespräch bringen: Im März und April bieten wir ein kostenfreies digitales Speed-Dating für Betriebe und Jugendliche an. Alle Infos gibt es hier.
3. Das sagt unsere Expertin
Katharina Schütz (Teamleiterin Ausbildungsbetreuung - Berufsorientierung) beantwortet die wichtigsten Fragen rund um das Thema Azubis suchen & finden.
Wie muss ich eigentlich aufgestellt sein, um ausbilden zu dürfen?
Die Ausbildungsberechtigung ist in der Handwerksordnung geregelt. Es gibt verschiedene Voraussetzungen und Möglichkeiten. Grundsätzlich darf jeder ausbilden, der persönlich und fachlich geeignet ist und die erforderlichen berufs-und arbeitspädagogischen Kenntnisse nachweist oder einen geeigneten Ausbilder beschäftigt. Außerdem muss die Ausbildungsstätte nach Art und Einrichtung für die Vermittlung der Inhalte des Ausbildungsrahmenplans geeignet sein.
Handwerksmeister erfüllen diese Voraussetzungen für eine einschlägige Berufsausbildung. Die Voraussetzungen sind u.a. in den §§ 21 bis 23 HwO geregelt. Unsere Ausbildungsberater beraten Sie gerne!
Was erwartet die Jugend von heute von einem Ausbildungsbetrieb?
Die heutigen Auszubildenden sind seit ihrer Geburt digital unterwegs. Diese Generation ruft Veränderungen hervor, darauf sollten Sie sich als Arbeitgeber einstellen. Die neuen Auszubildenden sind stets online. Sie sind es gewohnt, digitale Informationen einzuholen und zu nutzen. Entsprechend sind sie sehr gut mit Smartphones, Tablets und Notebooks ausgestattet. Diese Fähigkeiten kann man im Betrieb nutzen. Es ist aber auch sinnvoll, dass das Mobiltelefon während der Arbeitszeit nicht gänzlich verboten wird.
Auch haben erste Erfahrungen gezeigt, dass die junge Generation vor allem auf private Zufriedenheit setzt und sich weniger über beruflichen Erfolg definiert. Es ist wichtig, dass Auszubildende gute Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten haben. Abwechslung und ein gewisses Maß an Selbstbestimmung im Berufsalltag sollten ermöglicht werden.
Was kann ich tun, wenn es mal nicht so glatt läuft?
Die Art der Kommunikation und regelmäßiges Feedback sind wertvolle Faktoren zum Gelingen der Ausbildung. Sollte es mal in die falsche Richtung laufen, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung. Unsere Ausbildungsberater und unser Ausbildungsbegleiter tragen gerne zur Konfliktlösung bei.
4. FAQ - Azubis suchen & finden
Kommen wir zum Schluss dieses Beitrages noch zu einer kleinen FAQ-Sektion, in der Sie wichtige Fragen zur Azubisuche noch mal kurz und knackig beantwortet bekommen.
Wann ist die beste Zeit, um Azubis zu suchen?
10 - 12 Monate vor dem offiziellen Lehrbeginn. Je später Sie mit der Suche starten, umso kleiner wird die Auswahl an möglichen qualifizierten Lehrlingen.
Wie viel sollte ich meinen Auszubildenden bezahlen?
Orientieren Sie sich hierfür am besten an den jeweiligen Tariflöhnen und packen Sie anschließend gerne noch ein paar Prozent oben drauf. Bieten Sie außerdem zusätzliche Vergünstigungen an wie das klassische Job-Ticket oder auch Sonderzahlungen für Weihnachten, Urlaub oder gute Leistungen.
Wo sollte ich am besten meine Azubis suchen?
Definitiv im Internet. Zum Beispiel auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram oder auch auf den unterschiedlichsten Jobbörsen wie Monster, Stepstone oder der Bundesagentur für Arbeit. Alternativ kann auch die “Offline-Suche” in Schulen oder auf Messen Sinn machen.